DANH MỤC KIỂM TRA TUÂN THỦ ĐỐI VỚI VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN MỚI THÀNH LẬP (P6)

Đóng BHXH

VPĐD và người lao động đã đóng các khoản BHXH bắt buộc chưa?

Tiền lương của người lao động của VPĐD

VPĐD có trả lương cho người lao động của VPĐD cao hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định không?[43]

Tiền lương làm thêm giờ

VPĐD có yêu cầu người lao động làm thêm giờ không? Nếu có, RO có trả lương làm thêm giờ cho người lao động theo mức quy định của pháp luật không? [44]

Báo cáo định kỳ 6 tháng và báo cáo hàng năm

VPĐD đã gửi báo cáo định kỳ 6 tháng (trước ngày 05 tháng 6) và báo cáo hàng năm (trước ngày 05 tháng 12) về tình hình thay đổi lao động đến Sở LĐTBXH và cơ quan BHXH cấp huyện chưa?[45]

Kế hoạch sử dụng người lao động nước ngoài

VPĐD đã chuẩn bị kế hoạch sử dụng người lao động nước ngoài để trình Ủy ban nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh thông qua Sở LĐTBXH để được phê duyệt chính thức trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến tuyển dụng mới chưa?[46]

Thay đổi kế hoạch sử dụng người lao động nước ngoài

Nếu VPĐD đã được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài nhưng muốn thay đổi, VPĐD đã báo cáo về việc điều chỉnh, bổ sung cho Sở LĐTBXH trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến tuyển dụng mới, tuyển dụng bổ sung hoặc tuyển dụng thay thế người lao động nước ngoài chưa?[47]

Xin cấp thị thực

Khách nước ngoài hoặc người lao động nước ngoài của VPĐD đã xin thị thực nhập cảnh tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài theo Thông báo mời của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Việt Nam chưa?[48]

Xin cấp giấy phép lao động

VPĐD đã xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài của mình tại chính quyền địa phương với thời hạn tối đa là 02 năm chưa?[49]

Gia hạn giấy phép lao động

Ít nhất 05 ngày nhưng không quá 45 ngày trước khi giấy phép lao động hết thời hạn, VPĐD đã xin gia hạn giấy phép lao động chưa?[50]

Thông báo về việc ký kết hợp đồng lao động

VPĐD đã gửi hợp đồng lao động đã ký với người lao động nước ngoài đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép lao động chưa?[51]

Báo cáo sử dụng người lao động nước ngoài

VPĐD đã báo cáo tình hình sử dụng lao động người nước ngoài trước ngày 05 tháng 7 và ngày 05 tháng 01 năm sau chưa?[52]

Thẻ tạm trú

Trưởng VPĐD và tất cả người lao động nước ngoài của VPĐD đã có thẻ tạm trú để tiện đi lại và cư trú tại Việt Nam chưa?[53]

Loại thẻ tạm trú

Trưởng VPĐD hoặc người lao động nước ngoài của VPĐD đã nhận được thẻ tạm trú đúng loại được quy định chưa?^{^[54]}

Đăng ký người lao động địa phương mới

VPĐD có đăng ký tuyển dụng (các) người lao động địa phương thông qua các tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng và quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho người sử dụng lao động nước ngoài không?^{^[55]}

Thông báo về việc ký kết hợp đồng lao động

VPĐD đã thông báo bằng văn bản về việc ký kết hợp đồng lao động cho tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam chưa?[56]

Báo cáo hàng nằm về tình hình tuyển dụng, sử dụng người lao động

Trước ngày 15 tháng 12 hàng năm hoặc đột xuất khi có yêu cầu, VPĐD đã gửi báo cáo hàng năm về tình hình tuyển dụng, sử dụng người lao động địa phương cho tổ chức có thẩm quyền tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam chưa?[57]

Thanh toán Bảo hiểm thất nghiệp

VPĐD đã thanh toán BHTN cho tất cả người lao động địa phương đang làm việc theo hợp đồng lao động chưa?[58]

[43] Điều 90 Bộ luật Lao động 2019

[44] Điều 98 Bộ luật Lao động 2019

[45] Điều 4.2 Nghị định 145/2020/NĐ-CP

[46] Đoạn 1 Điều 4.1(a) Nghị định 152/2020/NĐ-CP

[47] Đoạn 2 Điều 4.1(a) Nghị định 152/2020/NĐ-CP

[48] Điều 16 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, qúa cảnh, cư trú của người nước ngoài 2014 và Điều 3 Thông tư 31/2015/TT-BCA

[49] Điều 155 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 10 Nghị định 152/2020/NĐ-CP

[50] Điều 16 Nghị định 152/2020/NĐ-CP

[51] Điều 18.3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Lưu ý: Trường hợp không gửi bản sao hợp đồng lao động đã ký kết tới cơ quan đã cấp giấy phép lao động, người sử dụng lao động với tư cách là tổ chức sẽ bị phạt tiền từ 2,000,000 đồng đến 6,000,000 đồng (Điều 5.1 và Điều 31.1 Nghị định 28/2020/NĐ-CP)

[52] Điều 6.1 Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Lưu ý: Trường hợp không báo cáo hoặc báo cáo không đúng nội dung, thời hạn về tình hình sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động với tư cách là tổ chức sẽ bị phạt tiền từ 2,000,000 đồng đến 6,000,000 đồng (Điều 5.1 và Điều 31.1 Nghị định 28/2020/NĐ-CP)

[53] Điều 4 của Thông tư 31/2015/TT-BCA

[54] Điều 36.2 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, qúa cảnh, cư trú của người nước ngoài được sửa đổi bởi Điều 1.14 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, qúa cảnh, cư trú của người nước ngoài 2019

[55] Điều 22 và Điều 24.1 Nghị định 152/2020/NĐ-CP

[56] Điều 24.3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Lưu ý: Trường hợp có hành vi sử dụng người lao động Việt Nam mà không thông báo bằng văn bản, người sử dụng lao động với tư cách là tổ chức sẽ bị phạt tiền từ 10,000,000 đồng đến 20,000,000 đồng (Điều 5.1 và Điều 32.2 Nghị định 28/2020/NĐ-CP)

[57] Điều 26.3 Nghị định 152/2020/NĐ-CP

Lưu ý: Trường hợp không báo cáo về tình hình tuyển dụng, sử dụng lao động Việt Nam, người sử dụng lao động với tư cách là tổ chức sẽ bị phạt tiền từ 2,000,000 đồng đến 6,000,000 đồng (Điều 5.1 và Điều 32.1 Nghị định 28/2020/NĐ-CP)

[58] Điều 43 và Điều 44.1 Luật Việc làm 2013