1. Ghi chú kết hôn
Ghi chú kết hôn được hiểu là thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của giữa công dân Việt Nam với nhau hoặc với người nước ngoài đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài.
Tại sao cần thiết ghi chú kết hôn tại Việt Nam?
Đối với việc kết hôn mỗi bên phải tuân thủ pháp luật nước mình và nước vợ/chồng về điều kiện kết hôn và đăng ký kết hôn. Việc đăng ký kết hôn ở nước ngoài không đương nhiên cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam biết để ghi nhận. Khi có sự việc phát sinh, công dân có thể gặp khó khăn trong thủ tục và xử lý.
Ví dụ: Chị A là công dân Việt Nam kết hôn với một công dân người Anh tại cơ quan có thẩm quyền tại Anh. Do cuộc sống không hạnh phúc, chị A bỏ về Việt Nam. Lúc kết hôn tại Anh, chị không thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Do vậy, khi chị A muốn ly hôn tại Việt Nam thì Tòa án Việt Nam không có cơ sở để thụ lý giải quyết vụ ly hôn của chị A.
Do vậy, khi đăng ký kết hôn ở nước ngoài, công dân Việt Nam cần thiết thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam.
Hồ sơ ghi chú kết hôn gồm:
(i) Tờ khai theo mẫu quy định;
(ii) Bản sao giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
(iii) Hộ chiếu/CMND
Thẩm quyền giải quyết: Trưởng phòng Tư pháp ghi vào sổ và báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện ký cấp bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày Phòng tư pháp tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.
2. Ghi chú ly hôn
Ghi chú ly hôn được hiểu là thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn, hủy việc kết hôn đã được giải quyết ở nước ngoài.
Tại sao cần thiết phải ghi chú ly hôn tại Việt Nam?
Tương tự như kết hôn, việc ghi chú ly hôn là cần thiết để rõ ràng và thuận tiện trong các thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc các thủ tục khác.
Ví dụ 1: Công dân Việt Nam đã ly hôn tại nước ngoài và có ghi chú ly hôn tại Việt Nam, sau đó đăng ký kết hôn mới thì được xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn.
Ví dụ 2: Chị A ly hôn ông B tại tòa án có thẩm quyền của Mỹ. Tuy nhiên, chị A về Việt Nam và muốn yêu cầu tòa án của Việt Nam phân chia tài sản sau khi ly hôn, khi đó, chị A phải tiến hành thủ tục ghi chú ly hôn để tòa án của Việt Nam có cơ sở thụ lý giải quyết vụ án tranh chấp chia tài sản sau khi ly hôn của chị A và ông B.
Hồ sơ ghi chú ly hôn gồm:
(i) Tờ khai theo mẫu quy định;
(ii) Bản sao giấy tờ ly hôn đã có hiệu lực pháp luật;
Thẩm quyền giải quyết: Trưởng phòng Tư pháp ghi vào sổ và báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện ký cấp bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc kể từ ngày Phòng tư pháp tiếp nhận hồ sơ. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.