DANH MỤC KIỂM TRA TUÂN THỦ ĐỐI VỚI VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN MỚI THÀNH LẬP (P2)

Quy định

Các nghĩa vụ cần tuân thủ

Hợp đồng thuê

VPĐD đã ký hợp đồng thuê hợp lệ tại nơi đặt văn phòng của mình chưa?

Bổ nhiệm Trưởng VPĐD

Công ty mẹ ở nước ngoài đã bổ nhiệm Trưởng VPĐD và ban hành Thư bổ nhiệm hoặc ký Hợp đồng lao động cho việc bổ nhiệm này chưa?^{^[1]}

Mã số thuế của VPĐD

VPĐD đã nộp hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đăng ký mã số thuế cho Cục thuế tại địa phương chưa?^{^[2]}

Đăng ký con dấu của VPĐD

VPĐD đã đăng ký con dấu với cơ quan công an sau khi nhận được Giấy phép thành lập chưa?^{^[3]}

Báo cáo hàng năm

VPĐD đã nộp báo cáo hàng năm về tình hình hoạt động của mình cho Sở CT vào cuối tháng 1 năm sau chưa?^{^[4]}

Thay đổi tên hoặc địa chỉ của Công ty mẹ

Nếu công ty mẹ ở nước ngoài thay đổi tên hoặc địa chỉ (trong lãnh thổ của quốc gia nơi công ty mẹ được thành lập hoặc chuyển sang quốc gia khác), công ty mẹ ở nước ngoài của VPĐD đã nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập tại Sở CT chưa?

Thay đổi Trưởng VPĐD

Nếu VPĐD thay đổi Trưởng VPĐD, công ty mẹ ở nước ngoài của VPĐD đã nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập tại Sở CT chưa?

Thay đổi tên gọi của VPĐD

Nếu VPĐD thay đổi tên, công ty mẹ ở nước ngoài của VPĐD đã nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập tại Sở CT chưa?

Thay đổi nội dung hoạt động

Nếu VPĐD thay đổi nội dung hoạt động, công ty mẹ ở nước ngoài của VPĐD đã nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập tại Sở CT chưa?

Thay đổi địa chỉ của VPĐD

Nếu VPĐD thay đổi địa chỉ văn phòng trong một tỉnh hoặc thành phố trực thuộc Trung ương^{^[5]}, công ty mẹ ở nước ngoài của VPĐD đã nộp hồ sơ điều chỉnh Giấy phép thành lập tại Sở CT chưa?

Thay đổi địa chỉ trụ sở của VPĐD đến tỉnh khác

Nếu VPĐD thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác thì công ty mẹ ở nước ngoài của VPĐD đã xin cấp lại Giấy phép thành lập mới từ Sở CT của tỉnh, thành phố đó chưa?

Lưu ý: Công ty mẹ ở nước ngoài phải thực hiện thủ tục này trong vòng 30 ngày kể từ ngày thông báo về việc chấm dứt hoạt động VPĐD tại nơi chuyển đi.[6]

Giấy phép thành lập VPĐD bị mất, bị huỷ hoại, bị hư hỏng hoặc bị tiêu huỷ dưới mọi hình thức

Nếu Giấy phép thành lập VPĐD bị mất, bị huỷ hoại, bị hư hỏng hoặc tiêu huỷ dưới mọi hình thức, VPĐD đã xin cấp lại Giấy phép thành lập mới tại Sở CT chưa?

Khi Giấy phép thành lập hết hạn, công ty mẹ ở nước ngoài của VPĐD đã nộp hồ sơ gia hạn trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép thành lập hết hạn chưa?^{^[7]}

Đăng ký Trưởng VPĐD mới

Nếu VPĐD thay đổi Trưởng VPĐD, công ty mẹ ở nước ngoài của VPĐD đã đăng ký với Sở CT để điều chỉnh Giấy phép thành lập chưa?[8]

[1] Điều 27.1 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

[2] Điều 4.2.g và Điều 5.3.b Thông tư 105/2020/TT-BTC. VPĐD phải đăng ký mã số thuế để khấu trừ và nộp thuế TNCN của người lao động của VPĐD vào ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật về thuế.

[3] Điều 17.5 Luật Thương mại 2005 và Điều 5, Điều 12.2 Nghị định 99/2016/NĐ-CP. Xin lưu ý rằng VPĐD không bắt buộc phải có con dấu theo luật pháp Việt Nam. Tuy nhiên, việc có con dấu sẽ thuận lợi hơn cho các hoạt động của VPĐD tại Việt Nam.

[4] Điều 32 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

Lưu ý: Trường hợp không thực hiện báo cáo định kỳ hoặc báo cáo không trung thực về hoạt động của văn phòng đại diện với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, VPĐD sẽ bị phạt tiền từ 20,000,000 đồng đến 40,000,000 đồng (Điều 4.4 và Điều 67.2 Nghị định 98/2020/NĐ-CP)

[5] Thành phố Hồ Chí Minh là một trong năm thành phố trực thuộc trung ương của Việt Nam. Nếu VPĐD thay đổi địa chỉ văn phòng tại Thành phố Hồ Chí Minh thì cần phải xin điều chỉnh Giấy phép thành lập tại Sở CT.

[6] Điều 20.1 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

[7] Điều 21 và Điều 23.1 Nghị định 07/2016/NĐ-CP

[8] Điều 15 Nghị định 07/2016/NĐ-CP