Cập nhập: 25.03.2025

Sau khi quá trình kinh doanh đã ổn định và phát triển, doanh nghiệp thường có nhu cầu mở rộng phạm vi kinh doanh của mình thông qua việc thành lập chi nhánh. Vậy chi nhánh là gì và làm sao để thành lập chi nhánh theo đúng quy định của pháp luật? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp những thắc mắc liên quan đến vấn đề trên.

1. Chi nhánh là gì?

Theo quy định tại Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. 

Lưu ý: Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.

2. Thủ tục thành lập chi nhánh

Căn cứ theo quy định tại Điều 31 Nghị định 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ, để thành lập chi nhánh doanh nghiệp cần thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh tại đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt chi nhánh. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

  • Thông báo thành lập chi nhánh do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
  • Bản sao quyết định thành lập của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần), của chủ sở hữu công ty (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên) về việc thành lập chi nhánh;
  • Biên bản họp của Hội đồng thành viên (đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh), của Hội đồng quản trị (đối với công ty cổ phần); 
  • Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh;
  • Giấy ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký hoạt động chi nhánh (trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện).

Cách thức nộp: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Quý doanh nghiệp

Bước 2: Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét hồ sơ và trả kết quả

Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Kết quả:

  • Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, tiến hành cấp Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh và cập nhật thông tin về địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp

3. Một số lưu ý khi thành lập chi nhánh

3.1. Tên chi nhánh

Điều 40 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định tên chi nhánh phải đáp ứng các điều kiện:

  • Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
  • Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”;
  • Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành.

3.2. Lệ phí môn bài

Theo thông tư 302/2016/TT-BTC của Bộ tài chính, doanh nghiệp phải tiến hành kê khai lệ phí môn bài trước ngày cuối cùng của tháng chi nhánh bắt đầu hoạt động kinh doanh.

Mức lệ phí: 1.000.000 đồng/năm

3.3. Về vấn đề kê khai các loại thuế khác

Trong trường hợp chi nhánh của doanh nghiệp lựa chọn hình thức hạch toán độc lập, doanh nghiệp tiến hành kê khai và thực hiện các thủ tục thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp chi nhánh.

Công ty Luật TNHH ADK & Co Việt Nam Lawyers

Contact